Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

XandO Sports

Yhteyspiste tietosuoja-asioissa: info@xandosport.com

2. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja palvelun tarjoamiseksi, käyttäjätilin hallinnoimiseksi ja sovelluksen keskeisten toimintojen toteuttamiseksi.

Käyttäjätiliä, kirjautumista, harjoitteita, harjoituskokonaisuuksia, kalenteria ja muita käyttäjän itse tallentamia sisältöjä käsitellään sopimuksen perusteella.

Laskutus- ja kirjanpitotietoja käsitellään lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.

Palvelun tietoturvaa, väärinkäytösten estämistä ja teknistä toimivuutta koskevaa käsittelyä voidaan tehdä oikeutetun edun perusteella.

3. Oikeutettu etu

Oikeutettu etumme on palvelun turvallinen, luotettava ja asianmukainen toiminta, väärinkäytösten estäminen sekä teknisten ongelmien selvittäminen.

4. Kerättävät tiedot

Rekisteröitymisen yhteydessä keräämme:

• Sähköpostiosoitteen
• Salasanan (käsitellään tunnistautumispalvelussa eikä sitä tallenneta palveluun selväkielisenä)

Palvelun käytön yhteydessä tallennat itse:

• Joukkueen ja seuran tiedot
• Harjoitteet ja harjoitussuunnitelmat
• Kalenterin tapahtumat
• Muistilaput
• Aloituskaaviot
• Editorin asetukset, tagit ja kategoriat

Tilauksen yhteydessä voimme kerätä laskutustiedot:

• Yksityishenkilö: etunimi, sukunimi, laskutussähköposti, puhelinnumero, katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka
• Seura tai joukkue: seuran virallinen nimi, joukkue/ikäluokka, Y-tunnus, laskutussähköposti tai verkkolaskuosoite (OVT-tunnus) ja välittäjätunnus

5. Tietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat

Käytämme seuraavia palveluntarjoajia:

• Supabase - tietokanta ja tunnistautuminen
• Vercel - sovelluksen hosting

Tietoja luovutetaan ulkopuolisille vain siinä laajuudessa kuin palvelun tuottaminen, hosting, tunnistautuminen tai laskutus sitä edellyttää. Emme myy henkilötietoja markkinointitarkoituksiin.

6. Tietojen säilytys

Aktiivisen tilin perustiedot ja käyttäjän itse tallentama sisältö säilytetään lähtökohtaisesti niin kauan kuin tili on aktiivinen tai kunnes poistat tiedot palvelusta.

Laskutus- ja kirjanpitotietoja voidaan säilyttää pidempään siltä osin kuin sovellettava laki sitä edellyttää tai oikeusvaateiden käsittely sitä kohtuudella edellyttää.

Selaimen paikalliseen tallennukseen tallennetut tiedot, kuten kielivalinta, luonnokset ja mahdolliset paikalliset videotiedostoviitteet, säilyvät laitteellasi kunnes poistat ne selaimesta tai vaihdat laitetta tai selainta.

7. Tietojen antamisen pakollisuus

Sähköpostiosoite ja salasana ovat tarpeen käyttäjätilin luomiseksi ja palvelun käyttämiseksi.

Jos pakollisia tietoja ei anneta, emme voi luoda tiliä tai tarjota palvelun ydintoimintoja.

8. Käyttäjän oikeudet (GDPR)

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista virheelliset tiedot, pyytää tietojen poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä sekä pyytää tietojen siirtoa siltä osin kuin lainsäädäntö sitä edellyttää.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: info@xandosport.com

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa toimivaltainen viranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

9. Evästeet ja vastaavat teknologiat

Käytämme evästeitä sekä vastaavia päätelaitteen tallennustekniikoita, kuten localStoragea ja IndexedDB:tä, kirjautumiseen, kielivalinnan muistamiseen, luonnosten säilyttämiseen, editorin asetuksiin sekä muihin sovelluksen pyydettyihin ydintoimintoihin.

Emme käytä seuranta-, analytiikka- tai markkinointievästeitä.

10. Automaattinen päätöksenteko

Emme tee sinua koskevaa automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

11. Tietoturva

Tiedonsiirto tapahtuu HTTPS-yhteydellä. Tunnistautuminen hoidetaan Supabasen autentikointipalvelun kautta, eikä salasanoja tallenneta palveluun selväkielisinä. Sovellus käyttää käyttöoikeusrajoituksia, joiden tarkoitus on varmistaa, että käyttäjä näkee vain omat tietonsa.

12. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta. Ilmoitamme olennaisista muutoksista palvelussa tai sähköpostitse.

13. Yhteystiedot

info@xandosport.com