Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

XandO Sport

Yhteyspiste tietosuoja-asioissa: info@xandosport.com

2. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja palvelun tarjoamiseksi, käyttäjätilin hallinnoimiseksi ja sovelluksen keskeisten toimintojen toteuttamiseksi.

Käyttäjätiliä, kirjautumista, harjoitteita, harjoituskokonaisuuksia, kalenteria ja muita käyttäjän itse tallentamia sisältöjä käsitellään sopimuksen perusteella.

Laskutus- ja kirjanpitotietoja käsitellään lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.

Palvelun tietoturvaa, väärinkäytösten estämistä, teknistä toimivuutta ja käyttökokemuksen kehittämistä koskevaa käsittelyä voidaan tehdä oikeutetun edun perusteella.

3. Oikeutettu etu

Oikeutettu etumme on palvelun turvallinen, luotettava ja asianmukainen toiminta, väärinkäytösten estäminen, teknisten ongelmien selvittäminen sekä käyttökokemuksen kehittäminen palvelun laadun parantamiseksi.

4. Kerättävät tiedot

Rekisteröitymisen yhteydessä keräämme:

• Sähköpostiosoitteen
• Salasanan (käsitellään tunnistautumispalvelussa eikä sitä tallenneta palveluun selväkielisenä)

Palvelun käytön yhteydessä tallennat itse:

• Joukkueen ja seuran tiedot
• Harjoitteet ja harjoitussuunnitelmat
• Kalenterin tapahtumat
• Muistilaput
• Aloituskaaviot
• Editorin asetukset, tagit ja kategoriat

Yhteisö-osio: halutessasi voit julkaista harjoitteita Yhteisö-osioon, jolloin ne ovat nähtävillä kaikille rekisteröityneille käyttäjille. Julkaiseminen on aina vapaaehtoista ja sinä päätät mitä jaat.

Tilauksen yhteydessä voimme kerätä laskutustiedot:

• Yksityishenkilö: etunimi, sukunimi, laskutussähköposti, puhelinnumero, katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka
• Seura tai joukkue: seuran virallinen nimi, joukkue/ikäluokka, Y-tunnus, laskutussähköposti tai verkkolaskuosoite (OVT-tunnus) ja välittäjätunnus

5. Tietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat

Käytämme seuraavia palveluntarjoajia:

• Supabase - tietokanta ja tunnistautuminen
• Vercel - sovelluksen hosting ja suorituskykyanalyysi
• Microsoft (Clarity) - käyttökokemuksen analysointi ja istuntojen tallentaminen

Tietoja luovutetaan ulkopuolisille vain siinä laajuudessa kuin palvelun tuottaminen, hosting, tunnistautuminen, analytiikka tai laskutus sitä edellyttää. Emme myy henkilötietoja markkinointitarkoituksiin.

6. Tietojen säilytys

Aktiivisen tilin perustiedot ja käyttäjän itse tallentama sisältö säilytetään lähtökohtaisesti niin kauan kuin tili on aktiivinen tai kunnes poistat tiedot palvelusta.

Laskutus- ja kirjanpitotietoja voidaan säilyttää pidempään siltä osin kuin sovellettava laki sitä edellyttää tai oikeusvaateiden käsittely sitä kohtuudella edellyttää.

Selaimen paikalliseen tallennukseen tallennetut tiedot, kuten kielivalinta, luonnokset ja mahdolliset paikalliset videotiedostoviitteet, säilyvät laitteellasi kunnes poistat ne selaimesta tai vaihdat laitetta tai selainta.

7. Tietojen antamisen pakollisuus

Sähköpostiosoite ja salasana ovat tarpeen käyttäjätilin luomiseksi ja palvelun käyttämiseksi.

Jos pakollisia tietoja ei anneta, emme voi luoda tiliä tai tarjota palvelun ydintoimintoja.

8. Käyttäjän oikeudet (GDPR)

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista virheelliset tiedot, pyytää tietojen poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä sekä pyytää tietojen siirtoa siltä osin kuin lainsäädäntö sitä edellyttää.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: info@xandosport.com

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa toimivaltainen viranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

9. Evästeet ja vastaavat teknologiat

Käytämme evästeitä sekä vastaavia päätelaitteen tallennustekniikoita, kuten localStoragea ja IndexedDB:tä, kirjautumiseen, kielivalinnan muistamiseen, luonnosten säilyttämiseen, editorin asetuksiin sekä muihin sovelluksen pyydettyihin ydintoimintoihin.

Emme käytä markkinointievästeitä emmekä kolmansien osapuolten mainontaan tarkoitettua seurantaa. Kävijämäärien ja suorituskyvyn mittaamiseen käytämme Vercel Web Analyticsia ja Speed Insightsia, jotka ovat evästeettömiä: ne keräävät vain anonyymejä, aggregoituja tilastoja eivätkä tunnista yksittäisiä käyttäjiä.

Käyttökokemuksen kehittämiseksi käytämme Microsoft Clarityä, joka tallentaa istuntovideoita sekä käyttövuorovaikutusta (klikkaukset, vieritys, hiiriliikkeet) palvelun laadun parantamiseksi. Clarity asettaa evästeitä ja lähettää tietoja Microsoftille. Tätä käsittelyä tehdään oikeutetun etumme perusteella.

10. Automaattinen päätöksenteko

Emme tee sinua koskevaa automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

11. Tietoturva

Tiedonsiirto tapahtuu HTTPS-yhteydellä. Tunnistautuminen hoidetaan Supabasen autentikointipalvelun kautta, eikä salasanoja tallenneta palveluun selväkielisinä. Sovellus käyttää käyttöoikeusrajoituksia, joiden tarkoitus on varmistaa, että käyttäjä näkee vain omat tietonsa.

12. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta. Ilmoitamme olennaisista muutoksista palvelussa tai sähköpostitse.

13. Yhteystiedot

info@xandosport.com